Informacje RODO

Data ostatniej aktualizacji: 7 czerwca 2026

1. Postanowienia ogólne

Niniejszy dokument zawiera informacje wymagane przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

2. Tożsamość administratora danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest topaz-ravine z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 47, 00-123 Warszawa.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: [email protected]

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane poprzez formularz kontaktowy
• Przedstawienie oferty handlowej na podstawie wyrażonej zgody lub prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Zawarcie i realizacja umowy na świadczenie usług
• Wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. obowiązki podatkowe, rachunkowe)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Podstawy prawne przetwarzania danych:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. marketing bezpośredni)

5. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, narzędzia CRM)
• Biurom księgowym i kancelariom prawnym
• Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa (np. organy podatkowe, sądy)

6. Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku wykonania umowy – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• W przypadku prawnie uzasadnionego interesu – do momentu skutecznego wniesienia sprzeciwu

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

• Dostępu do danych – możesz uzyskać informacje o przetwarzanych danych oraz ich kopię
• Sprostowania danych – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych
• Ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych – możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Sprzeciwu – możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

9. Informacja o wymogu lub dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Zawarcia i wykonania umowy

Niepodanie danych uniemożliwi realizację tych celów.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

11. Środki bezpieczeństwa

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych